Semnătură electronică calificată

Cel mai simplu mod de a semna cu semnătură electronică calificată.

Q: Documentul semnat e acceptat la ANAF, ONRC și în instanțe?

Da. Semnătura electronică calificată (QES) are efectul juridic echivalent al semnăturii olografe conform Art. 25(2) din Regulamentul (UE) 910/2014 (eIDAS). Este acceptată de toate instituțiile publice din România — ANAF, SPV, ONRC, instanțe — și recunoscută în toate cele 27 de state membre UE.

Q: Documentul semnat poate fi modificat ulterior?

Nu. Semnătura electronică calificată include un hash criptografic al documentului. Orice modificare ulterioară a fișierului invalidează semnătura, ceea ce se poate verifica instant în Adobe Reader sau orice software compatibil eIDAS.

Încarci documentul și semnezi. Valoare juridică deplină conform ADR și eIDAS, recunoscută în România și UE.
Doar 5 lei pe document, fără token sau abonament.

eIDAS 910/2014Prin Simplifi · QTSPConform GDPR

Încarcă un document

PDFMax. 20 MBCriptat

Trimite cuiva să semneze →

Conform cu

ROeIDAS

Simplifi · QTSPISO 27001 · 9001GDPR · ANSPDCP

Valoare juridică

Aceeași valoare juridică ca semnătura olografă

Semnătura electronică calificată (QES) emisă de Simplifi are valoare juridică deplină în România și în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene, fără excepție.

„O semnătură electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe."

Art. 25(2), Regulamentul (UE) nr. 910/2014 — eIDAS

„Documentele semnate cu semnătură electronică calificată sunt acceptate ca probă în procedurile judiciare."

Legea 214/2024 privind semnătura electronică

Recunoaștere și acceptare

Acceptată de ANAF, SPV, ONRC și toate instituțiile publice din România

Recunoscută în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene

Probă admisibilă în instanțele de judecată conform Codului de procedură civilă

Integritate criptografică — documentul nu poate fi modificat după semnare

Cazuri de utilizare

Unde poți folosi Semnături Electronice Calificate

Declarații ANAF · SPV

Declarații fiscale, e-Factura, acces la contul fiscal online. Acceptate integral de ANAF.

Contracte de muncă

Contract individual + fișa postului. Valabile pentru REGES și conformitate cu legislația muncii.

REGES obligatoriu din 1 ian 2026

Documente contabile

Poți semna împuternicirea pentru contabil și orice alte documente necesare pentru înregistrarea firmei la ANAF conform art. 83 Cod fiscal. Fără deplasare la notar.

Înființare firme · ONRC

PFA, SRL, declarații beneficiari reali. Toate actele necesare pentru ONRC semnate digital.

Acorduri și contracte

NDA, procuri, declarații pe propria răspundere, acte adiționale. Orice document PDF.

Documente HR

Pontaje, fișe de instructaj, evaluări, adeverințe. Simplifică procesele interne ale firmei.

Cum funcționează

Trei pași și ai semnat

Încarcă documentul

Încarci PDF-ul direct pe această pagină. Poți adăuga mai multe documente odată.

Îți confirmi identitatea și plătești

Cont rapid, apoi scan buletin + selfie prin Simplifi — o singură dată, 100% online. 5 lei per document, plată cu cardul.

Semnezi și primești documentul

Primești OTP pe SMS, semnezi, iar documentul semnat ajunge instant pe email.

Preț FIX

Preț transparent, fără abonament

5lei

per document semnat · TVA inclus.

Incluse fără cost adițional

Semnătură QES eIDAS prin Simplifi (QTSP acreditat)

Validare identitate 100% online — o singură dată

Document semnat livrat pe email

Marcaj temporal calificat (timestamp)

Întrebări frecvente

Răspunsuri directe despre semnătura calificată

Mai ai întrebări? Scrie-ne la semneaza@calificata.ro

Documentul semnat e acceptat la ANAF, ONRC și în instanțe?

Da. Semnătura electronică calificată (QES) are efectul juridic echivalent al semnăturii olografe conform Art. 25(2) din Regulamentul (UE) 910/2014 (eIDAS). Este acceptată de toate instituțiile publice din România — ANAF, SPV, ONRC, instanțe — și recunoscută în toate cele 27 de state membre UE.

Cine emite efectiv semnătura electronică?

Semnătura calificată este emisă de Simplifi (Simpliworks SRL), furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP), acreditat conform eIDAS, certificat ISO 27001 și ISO 9001, și listat în EU Trusted List. calificata.ro este interfața prin care accesezi acest serviciu — simplu, din browser, fără să gestionezi certificate sau token-uri USB.

De ce trebuie să-mi validez identitatea (KYC)?

Regulamentul eIDAS (Art. 24(1)(d)) impune verificarea identității persoanei înainte de emiterea unui certificat calificat. Validezi o singură dată — scan buletin + selfie prin Simplifi, procesul durează 2-5 minute, 100% online. La semnările ulterioare, intri direct cu OTP pe SMS.

Ce se întâmplă cu datele mele personale?

Datele tale sunt procesate conform GDPR și stocate exclusiv în Uniunea Europeană. Imaginea buletinului și selfie-ul sunt transmise criptat către Simplifi (certificat ISO 27001) pentru validarea identității și nu sunt reținute de calificata.ro. Documentele PDF sunt criptate at-rest și șterse automat după 30 de zile.

Documentul semnat poate fi modificat ulterior?

Nu. Semnătura electronică calificată include un hash criptografic al documentului. Orice modificare ulterioară a fișierului invalidează semnătura, ceea ce se poate verifica instant în Adobe Reader sau orice software compatibil eIDAS.

Ce tipuri de documente pot semna?

Acceptăm documente în format PDF, până la 20 MB per fișier. Poți semna contracte, declarații, acorduri, procuri, acte adiționale — orice document care necesită semnătură cu valoare juridică. Poți încărca mai multe documente odată.

Aceeași valoare juridică ca semnătura olografă

Semnătura electronică calificată (QES) emisă de Simplifi are valoare juridică deplină în România și în toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene, fără excepție.

„O semnătură electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe."

Art. 25(2), Regulamentul (UE) nr. 910/2014 — eIDAS

„Documentele semnate cu semnătură electronică calificată sunt acceptate ca probă în procedurile judiciare."

Legea 214/2024 privind semnătura electronică