Cele trei niveluri de semnătură electronică
Regulamentul european eIDAS definește trei niveluri. Diferența dintre ele este cât de sigur se poate dovedi cine a semnat.
| Nivel | Ce presupune | Valoare juridică |
|---|---|---|
| Simplă (SES) | O bifă, un nume scris, o imagine cu semnătura | Poate fi contestată ușor |
| Avansată (AdES) | Leagă semnătura de semnatar și detectează modificările | Mai solidă, dar fără prezumție legală |
| Calificată (QES) | Certificat calificat + identitate verificată + dispozitiv securizat | Echivalentă cu semnătura de mână |
Pe calificata.ro semnezi întotdeauna la nivelul calificat (QES).
Ce spune legea
„O semnătură electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe."Art. 25(2), Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS)
„Documentele semnate cu semnătură electronică calificată sunt acceptate ca probă în procedurile judiciare."Legea nr. 214/2024 privind semnătura electronică
Practic: un document semnat calificat nu poate fi respins ca probă doar pentru că este electronic, iar sarcina de a dovedi că semnătura nu îți aparține revine celui care contestă.
Cine emite semnătura
Certificatul calificat este emis de Simplifi (Simpliworks SRL), furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) acreditat conform eIDAS și inclus în lista europeană a furnizorilor de încredere (EU Trusted List). calificata.ro este interfața prin care ajungi la acest serviciu.
Unde este recunoscută
- În România: ANAF, SPV, ONRC și instituțiile publice.
- În toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene, fără formalități suplimentare.
- În instanță, ca probă admisibilă conform Codului de procedură civilă.
Cum verifici o semnătură
Orice cititor PDF care suportă semnături digitale (de exemplu Adobe Acrobat Reader) arată dacă semnătura este validă și dacă documentul a fost modificat după semnare.
Dacă vezi un semn de întrebare sau mesajul „validitatea semnăturii este necunoscută", de obicei nu e o problemă a documentului: lista europeană de încredere nu este încărcată local în programul tău. Se rezolvă activând actualizarea listei de certificate de încredere (în Adobe Acrobat: Preferences → Trust Manager → actualizarea listei europene).
Integritatea documentului
Semnătura calificată include un marcaj temporal și o amprentă criptografică a documentului. Orice modificare ulterioară — fie și o virgulă — invalidează semnătura vizibil, deci un document semnat nu poate fi alterat pe ascuns.
Întrebări
Scrie-ne la semnatura@calificata.ro — răspundem și la întrebări despre acceptarea documentelor de către o anumită instituție.